Informativa sulla Privacy in ambito Agevo
Conformemente a quanto previsto dal regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’AGEVO informa che il trattamento dei dati personali forniti alla stessa e registrati negli archivi cartacei e/o elettronici verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Presidente AGEVO in carica. L’indirizzo postale è Presidente Agevo – Prato della Valle 56, 35123 Padova.
L’indirizzo e-mail è presidente@agevo.it

Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento è l’addetto di segreteria nominato dal CD alla gestione dei dati. L’indirizzo e-mail è segreteria@agevo.it

Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è il webmaster incaricato. L’indirizzo e-mail è postmaster@agevo.it

Finalità per le quali il trattamento di dati è necessario e relativa base giuridica
L’AGEVO tratterà i dati personali, ivi incluse le categorie particolari di dati personali (*), esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento e all’organizzazione delle attività associative nel campo degli Esercizi spirituali e della Formazione degli accompagnatori. I dati sono altresì trattati per adempiere, ove previsto, gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

In particolare i dati forniti verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

• per la registrazione dei dati anagrafici e delle iscrizioni dei soci

• per l’iscrizione alle newsletters e il conseguente ricevimento di comunicazioni informative e di sussidi

• per la registrazione dei dati relativi alle attività svolte dalle persone nell’ambito dell’Associazione

• per rilevazioni e sondaggi sul gradimento delle iniziative

Si precisa che sono esclusi da qualsiasi forma permanente di registrazione cartacea o elettronica le condivisioni nei gruppi e nei colloqui personali tra esercitante e accompagnatore spirituale; eventuali appunti delle guide saranno usati unicamente per meglio seguire il cammino spirituale degli esercitanti e rimarranno, come i colloqui e le condivisioni, oggetto del più stretto riserbo come previsto dal codice etico e dalla prassi dell’Associazione.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per poter consentire all’AGEVO di svolgere le attività sociali alle quali l’interessato chiede di partecipare. L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali richiesti potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alle suddette attività.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure minime di sicurezza previste per legge. In particolare i dati cartacei sono conservati presso i locali dell’Associazione in appositi contenitori dotati di serratura e accessibili dal titolare e dal responsabile del trattamento. I dati archiviati in forma elettronica sono memorizzati in un’area di hosting del sito Agevo in gestione al webmaster incaricato, che provvede allo sviluppo e alla corretta conservazione.

L’inserimento, la modifica e la cancellazione possono in alcuni casi avvenire a cura dell’utente finale (es. corsi che prevedono la disiscrizione autonoma) oppure a cura degli incaricati del trattamento dei dati. La sicurezza dell’accesso ai dati contenuti nelle aree riservate dei siti www.agevo.it e esercizi.agevo.it è garantita da un login con user e password e da una gerarchia di autorizzazioni (visualizzazione, inserimento/modifica, cancellazione) in base al profilo dell’incaricato.

L’Agevo conserva i dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali contenziosi.

Incaricati del trattamento dei dati
I dati possono essere conosciuti e trattati solamente dai soci dell’AGEVO autorizzati dal Consiglio Direttivo che predispone e mantiene aggiornata una lista degli incaricati.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non vengono diffusi e comunicati a terzi. In casi particolari potrà essere richiesto agli interessati un esplicito consenso scritto alla comunicazione.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’Agevo assicura il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali e di esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (es. chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi), comunicandolo per scritto al Titolare del trattamento oppure inviando una email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@agevo.it.
Infine, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Siti Web di terze parti
Il sito www.agevo.it contiene collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy e di proprie politiche sui cookie le quali possono essere diverse da quelle adottate da Agevo, che quindi non risponde per i siti di terze parti.

(*) Si citano a titolo esemplificativo e non esaustivo: la fede religiosa (appartenenza ad una confessione); lo stato di vita (coniugata/o, single, separato/a, divorziata/o, religiosa/o); la professione; l’appartenenza ad associazioni, partiti, sindacati; gli orientamenti sessuali; ecc.)